számlázási szolgáltató kiválasztása

Számlázási szolgáltatás kiválasztása

Egy jó számlázóprogrammal nemcsak egyszerűbbé és gyorsabbá válik a számlák kiállítása, de átlátható, nyomonkövethető. Olvass tovább, hogy kiderítsd melyik szolgáltatás illik a webshopodhoz.

Ha még nincs számlázóprogramod, de vannak válaszra váró kérdéseid, mielőtt döntenél, esetleg épp váltás előtt állsz, mindenképp érdemes elolvasnod a cikkünket: összegyűjtöttük a webshop számlázással kapcsolatos legfontosabb információkat. Gondoltál már arra, hogy nem csak kimenő számlákkal van sok adminisztrációs teher? A bejövő számlák kezelése ugyanúgy gondot tud okozni. Ebben a cikkben erre is adunk egy remek megoldási javaslatot.

Milyen funkciókkal támogatja a webshopokat egy számlázóprogram?


Az online programok számos adózást és könyvelést támogató funkcióval is rendelkeznek, ilyenek többek között:

  • a nyomtatványmodul,
  • az excel exportálás lehetősége,
  • a különböző összetételű riportok lekérdezésének lehetősége – pl. grafikonok, összesítők,
  • a különböző devizák kezelése és árfolyamfrissítése,
  • a webshop forgalmával kapcsolatos minden adat nyilvántartásba rendezése és ellenőrzése; pl. partnerek, vevők, termékek, szolgáltatások, beszerzések, rendelések, visszáru.


Milyen további előnyökkel jár az online számlázás?


A számlát kiküldheted nyomtatott verzióban is – ilyenkor természetesen keletkezik postaköltséged, azonban az elektronikus verzió egyidejű használata  professzionálisabb attitűdöt sugall.


A profi számlázóprogramok észlelik az adatszolgáltatási kötelezettség feltételeit, pl. a min. 100.000 forint, vagy annál nagyobb összegű, áthárított áfát tartalmazó számlaadatot.


a NAV ugyan nem tiltja a kézi számlázást még 100.000 Ft feletti összeg kifizetés esetén sem, ám az ÁFA törvény szerint az adatszolgáltatási kötelezettségnek 5 naptári napon belül interneten keresztül kell eleget tenned. Maga a NAV is a számlázóprogram használatát és az online feladás opciót javasolja, hiszen a program automatikusan elkészíti a jelentést.


Az online feladott számlákkal időt és energiát takaríthatsz meg, hiszen nem kell sorban állnod és nincs postaköltséged, hiszen a számláid egy kattintással eljuttathatók a címzettekhez.
Meghívhatod a könyvelődet is a rendszerbe, így naprakészen láthatja az adatokat és dolgozhat is velük.

Milyen számlázóprogramot érdemes használnom webáruházamhoz?


Több profi szolgáltató is a rendelkezésedre áll attól függően, hogy mekkora a céged, vállalkozásod és milyen összetettek a webshop működtetésével kapcsolatos teendőid.

Billingo

Kezdő vállalkozások számára kiváló lehetőséget nyújt a teljesen ingyenes Starter csomag, amely többek között magában foglalja a korlátlan papír alapú számlázást és az online adatszolgáltatási kötelezettség automatizálását. 

Az előfizetéses csomagok – Kata, Master és Innovátor – elsősorban azon vállalkozások számára hívogatók, akik az automatizálás előnyeit kihasználva minimalizálni akarják a számlázás körüli teendőket és egyszerűen, naprakészen szeretnék látni cégük pénzügyi helyzetét. A havi/éves díjas szolgáltatások a Starter funkcióin túl magukba foglalják a korlátlan e-számlák kiállítását, valamint az API összekötést, mely lehetővé teszi, hogy  bármilyen programodat, webáruházadat, szoftveredet összekösd és automatizáld számlázóddal.

A felhő alapú, telepítés nélkül azonnal használható Billingo nagy előnye, hogy bármikor, bárhonnan elérhető. Minden eszközre optimalizált, így interneten keresztül akár a metrón ülve is gyerekjáték a számlázás.

Számlázz.hu


Igazi húzónév a piacon. Gazdag csomagajánlatokkal és egyedi megoldásokkal teszi egyszerűbbé a webshopok könyvelési és adózási folyamatait, integrálható megoldásai a digitális rendszerek összekapcsolásával, ha nem is gyerekjátékká változtatják a webáruház számlázását, de a hibalehetőségek minimalizálásával lényesen felgyorsítják és egyszerűsítik azt.

Ez a cikk az Online vállalkozási indítása cikksorozat része

A sorozat többi részét megtalálod itt →


Tetszett a cikk? Oszd meg másokkal is.